تقویم محتوایی (content calendar) یک دستیار مناسب است که در برنامهریزی برای پیج و تدوین استراتژی بلند مدت به شما کمک میکند. این تقویم بهصورت یک جدول و معمولا در قالب گوگل شیت است اما میتوان از قالبهای آماده و یا سایتهایی که در بستر وب وجود دارند نیز استفاده کرد. (در ادامه مطلب بهطور مفصل درباره آن صحبت میکنیم). در تقویم تولید محتوا اینستاگرام لازم است تمامی اطلاعات مرتبط با محتوا درج شود و در دسترس افراد مربوطه مانند ادمین، کارشناس تولید محتوا، طراح گرافیست و… قرار بگیرد. معمولا یک تقویم محتوایی موارد زیر را شامل میشود:
- نام نویسنده محتوا
- موضوع به همراه توضیحات اضافی مانند سایز تصاویر، جامعه مخاطب محتوا و..
- فایل محتوا (شامل عکس، فیلم، متن و لینک)
- زمانبندی انتشار
- نوع محتوا (پست، استوری، IGTV و..)
- مشخص کردن مرحله تولید محتوا (در حال تولید، بازبینی، اصلاح، نهایی شده و..)
چرا از تقویم تولید محتوا استفاده کنیم؟
- تقویم محتوایی به شما کمک میکند تا سازماندهی شده فعالیت کنید و زودتر از موعد، پستها و محتواها را آمادهسازی کرده و زمان انتشار آنها را مشخص کنید.
- فرایند مدیریت و هماهنگی با گروههای مختلف که در تولید محتوای اینستاگرام با یکدیگر همکاری میکنند کار آسانی نیست. با داشتن تقویم محتوایی اینستاگرام مطمئن میشوید که تمامی اعضای تیم از وظایف خود و همتیمیهایشان مطلع هستند.
- تدوین تقویم محتوایی اینستاگرام به شما یک دید کلی از فعالیتها و موضوع محتواهای آینده میدهد و این موضوع باعث میشود تا شما راحتتر بتوانید اهداف و استراتژیهای بازاریابی خود را طبقهبندی کنید و مطابق آن پیش روید. همچنین این کار باعث میشود تا شما به موضوع و جزئیات محتواهای قدیمی نیز دسترسی داشته باشید تا محتوای تکراری داخل پیج اینستاگرام به اشتراک نگذارید.
- مکتوب کردن تمامی فعالیتهای آینده و طرحریزی برای آنها باعث میشود تا هیچ چیزی از قلم نیفتد و شما دچار استرس و فراموشی نشوید.
- داشتن تقویم محتوایی در دراز مدت باعث صرفهجویی در زمان و کاهش اتلاف وقت نیز خواهد شد.
